Come scegliere la stampante giusta?

Rapidi e veloci consigli per prendere la decisione migliore.

Data: 29-03-2021

Tecnologie Facebook Post Printing

La stampa aziendale in modo semplice e efficiente

È importante sapere quanto incidano i costi di stampa all'interno della tua azienda. Tecnologie IT dispone infatti di un servizio interno dedicato alle soluzioni di Printing che si caratterizza per la massima attenzione all’ottimizzazione dei processi di stampa e della gestione del costo degli apparati.

I nostri partner tecnologici quali EPSON e Lexmark, dal 2010 ci affiancano con i loro prodotti professionali adatti per le PMI. Il nostro personale tecnico ha ottenuto certificazioni rilasciate dai brand grazie alla partecipazione a numerosi corsi di aggiornamento sugli articoli che proponiamo.

Ecco alcuni dei nostri prodotti per i quali possiamo aiutarti a scegliere

  • Stampanti multifunzione;
  • Fotocopiatrici;
  • Stampanti barcode;
  • Consumabili (toner e foto conduttori);

Se sei un professionista o un imprenditore che già tutto il giorno ti dai da fare e combatti tra clienti e dipendenti distratti, ci sono due cose che devi assolutamente sapere e che potranno salvarti da stampanti che succhieranno i tuoi soldi come sanguisughe.

 

Ecco come scegliere la migliore stampante per il tuo ufficio

Scegliere una stampante, con l’infografica alla mano, non è affatto difficile.

Bisognerà innanzitutto:
1) Valutare la grandezza del nostro ufficio e la quantità di stampe di cui avremo bisogno: inutile e dispendioso avere una macchina degna delle migliori copisterie se non si stampa che qualche fattura e qualche documento.

2) Valutare la qualità di cui abbiamo bisogno: non serve acquistare soluzioni ad alta densità di punti e nemmeno in HD se il nostro scopo è quello di stampare qualche mail e qualche preventivo. La differenza a livello di costi può essere davvero importante.

3) Considerare se si ha davvero bisogno di una stampante principale a colori: ancora una volta è di fondamentale importanza considerare il tipo di lavoro che andremo a fare con la nostra stampante. Le fatture e le mail vanno benissimo in bianco e nero e questo tipo di stampanti sono sicuramente più facili da gestire a livello anche di cartucce e di toner.

 

Ti conviene davvero risparmiare sulla stampante?

Un vecchio saggio ci ricorda che spesso chi risparmia spreca, ed è questo che dovremmo cercare di evitare nell’acquisto della nostra stampante.

Scegliere una soluzione sottodimensionata può essere infatti altrettanto deleterio: ci ritroveremmo con una stampante che non è in grado di assolvere ai compiti più importanti e, soprattutto nelle grandi aziende, potrebbero crearsi code e inefficienze importanti.

Lo scopo dell’infografica non è quello di consigliarti la stampante più economica, ma piuttosto quella che sia prestante abbastanza da permettere al flusso di lavoro della tua realtà aziendale di scorrere senza troppi problemi.

 

TECNOLOGIE IT S.R.L. ti propone queste soluzioni ottimali per le tue esigenze

Noleggiare significa stabilire un contratto con la società fornitrice del mezzo, che fornirà anche i toner e tutti gli elementi necessari. Con il noleggio è compresa la garanzia per tutta la durata del contratto e l’assistenza tecnica oltre che la fornitura di un’apparecchiatura in sostituzione in caso di completo fermo macchina.
Il pagamento avviene tramite un canone diviso in rate pertanto l’esborso implica una cifra minore rispetto all’acquisto in una soluzione unica.
Al termine del contratto si può scegliere se rinnovare o cambiare la macchina con una più attuale.

Quali sono dunque i vantaggi del noleggio?

  • Contenimento e gestione dei costi

Il pagamento avviene tramite un canone diviso in rate pertanto l’esborso implica una cifra minore rispetto all’acquisto in una soluzione unica. In questo modo viene preservata la liquidità a fronte di apparecchiature di maggior qualità performanti e di ultima generazione.
Il noleggio è un servizio pertanto il bene rimane dell’azienda fornitrice e non diventa un cespite per il cliente pertanto non pesa sul bilancio.

Vantaggi fiscali

I canoni di noleggio sono totalmente deducibili ai fini IRES e IRAP e detraibili per l’IVA.

  • Assistenza tecnica e toner inclusi

Il cliente non deve più preoccuparsi quando finisce il toner della stampante, pensiamo noi con il software di monitoraggio da remoto alla spedizione del nuovo prima che quello installato sia terminato.
Compresi: il servizio ritiro toner esausti e lo smaltimento periferiche obsolete evitando le spese di smaltimento.


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