Informativa ai sensi e per gli effetti del Regolamento Europeo 2016/679 sulla protezione dei dati
La informiamo che ai sensi del Regolamento Europeo 2016/679 il trattamento dai dati che La riguardano sarà effettuato nel rispetto dei seguenti principi: i dati sono raccolti per finalità determinate e legittime e trattati in modo compatibile con tali finalità; i dati sono adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario e nel rispetto delle finalità per le quali sono trattati; i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO Il Titolare del trattamento dei dati è Tecnologie
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DATI E BASE GIURIDICA Il trattamento dei dati, di cui siamo in possesso o che Le verranno richiesti, è svolto per la gestione della fase precontrattuale e l’esecuzione di quella contrattuale in relazione alle esigenze e agli adempimenti legali e fiscali derivanti; a titolo esemplificativo non esaustivo:
a) Finalità di scambio di informazioni nella fase pre-contrattuale (ad esempio per l’elaborazione del preventivo)
→La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento
b) Finalità di esecuzione del contratto e gestione dei pagamenti
→La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b) del Regolamento
c) Finalità di adempimento degli obblighi di legge in ambito: fiscale e contabile; assicurativo; legale; adempimento degli obblighi derivanti da norme in materia di igiene, sicurezza e prevenzione degli infortuni; adempimento di provvedimenti emanati da pubbliche Autorità, Organi di vigilanza e controllo, ecc…
→La base giuridica del trattamento è l’obbligo legale, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) del Regolamento.
d) Finalità di esercitare i diritti del Titolare in sede giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali, di mediazione, conciliazione ecc.
→La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) del Regolamento (bilanciamento tra i diritti del Titolare di difesa e contraddittorio e le aspettative degli Interessati).
e) Finalità legale alla gestione delle esigenze produttive e organizzative, per la sicurezza del lavoro, la tutela del patrimonio dell’azienda.
→La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f) del Regolamento (bilanciamento tra i diritti del Titolare di tutelare le proprie esigenze e le aspettative degli Interessati)
f) Finalità di marketing commerciale, effettuato tramite invio di newsletter, offerte promozionali, inviti ad eventi, ecc..
→La base giuridica è il consenso, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento; i dati potranno quindi essere trattati solo previo libero consenso, revocabile in qualsiasi momento.
3. CATEGORIE DI DATI In occasione del trattamento di cui sopra, potremo venire a conoscenza di dati:
- “comuni”, tra cui, a titolo esemplificativo non esaustivo, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo di residenza, luogo e data di nascita, codice fiscale, P.IVA ecc..), dati di contatto (ad es. numero di telefono, indirizzo IP, indirizzo di posta elettronica), dati economici-finanziari (ad es. riferimenti bancari), immagini.
4. MODALITA’ DI TRATTAMENTO Il trattamento avverrà con sistemi manuali, elettronici e telematici atti a memorizzare, gestire, trasmettere i dati stessi con logiche strettamente collegate alle finalità e con l’impegno da parte dell’Interessato di comunicare al Titolare eventuali correzioni, integrazioni e aggiornamenti.
5. COMUNICAZIONE DEI DATI I dati potranno essere comunicati per le finalità di cui sopra al personale alle dipendenze del Titolare, quali persone autorizzate al trattamento; ad Enti pubblici e privati (a titolo esemplificativo, Amministrazione Finanziaria, Autorità Giudiziarie, istituti di credito, istituti assicurativi, ecc…) ad arbitri / conciliatori; a professionisti esterni (es. amministratore di sistema, consulente informatico, avvocati, commercialista, consulente in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro, consulente privacy, ecc…); potenziali investitori in caso di operazioni straordinarie e a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento degli obblighi contrattuali e di legge.
I soggetti terzi a cui possono essere comunicati i dati personali agiscono quali Titolari autonomi del trattamento (ossia soggetti che determinato in autonomia le finalità ed i mezzi del trattamento dei dati) o Responsabili del Trattamento (ossia soggetti che trattano i dati per conto del Titolare).
L’elenco dei responsabili esterni è a disposizione presso la sede e può essere richiesto al Titolare.
6. TRASFERIMENTO DATI ALL’ESTERO I dati sono conservati su server e strumenti di archiviazione ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, ha la facoltà di trasferire i Dati anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea riconosciuti dalla Commissione Europea e che garantiscano un livello adeguato di protezione ovvero, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente un livello di protezione dei Dati personali adeguato rispetto a quello dell’unione Europea e sia assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati. Il Titolare applicherà, ai predetti trasferimenti, le tutele necessarie ai sensi della vigente normativa in materia di privacy.
7. DIFFUSIONE E PROFILAZIONE I dati non sono oggetto di diffusione né sottoposti processi decisionali automatizzati quali, a titolo esemplificativo, la profilazione.
8. RIFIUTO DI CONFERIMENTO DATI In caso di Suo rifiuto a comunicare dati e/o a consentire il loro trattamento, ne potrà derivare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto ovvero di effettuare alcune operazioni.
9.DIRITTI DELL’INTERESSATO In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento ed, in particolare: il diritto di accedere ai dati; il diritto di farli rettificare; il diritto di farli cancellare (c.d. diritto all’oblio); il diritto di limitare il trattamento ad alcuni dati; il diritto di trasferire i dati verso un altro Titolare (c.d. diritto alla portabilità); il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.
Per l’esercizio dei suoi diritti può comunicare ai seguenti indirizzi:
- PEC : .
- e-mail: privacy@tecnologie-it.it.
Il termine per la risposta è di un mese, che potrà essere prorogato di due mesi in casi particolarmente complessi; ove ciò si verificasse il Titolare inoltrerà comunicazione in merito ai motivi di detta proroga.
L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo il caso di richieste manifestamente infondate o eccesive a seguito delle quali il Titolare può richiedere all’Interessato un contributo spese basato sui costi amministrativi da sostenere per evadere la richiesta.
10.PERIODO DI CONSERVAZIONE I dati vengono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
I dati trattati per le finalità di cui al punto 2) lettere a -b- c – d – e sono conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto; il consenso prestato per la finalità di marketing commerciale di cui alla lettera f) è valido per 36 mesi.
L’adempimento degli obblighi legali, i vincoli derivanti dalla normativa civilistica, fiscale, societaria, previdenziale, la necessità di esercitare un diritto in sede giudiziaria, o altri specifici vincoli stabiliti dal legislatore, potranno comportare ulteriori obblighi di conservazione.
